在學術研究或撰寫報告的過程中，最令人頭痛的常常不是「寫作」本身，而是前期的資料蒐集與整理。關鍵字該怎麼下？資料太多該怎麼篩？哪些來源才是可靠的？但，生成式AI的出現正改變這個過程，許多人將它視為「找資料的工具」。比起做為找資料的工具，我們認為生成式AI其實更像一位能理解語意、會幫你歸納整理的智慧助理。那麼，該如何讓AI成為你找資料、作報告時的智慧助理呢？

從熱門工具觀察三大核心功能

找資料就像在沙灘撿貝殼，你知道寶藏就在那裡，但總不確定該往哪裡挖。以 SciSpace、Elicit 等熱門工具為例，我們可以看到生成式AI在找資料過程中，能發揮以下功用：

1. 分析與整理大量搜尋結果
   AI 能快速歸納多篇文獻的重點，幫助研究者聚焦主題、辨識重要研究，節省大量閱讀時間。
2. 提供主題概覽與文獻回顧式摘要
   當你面對陌生領域時，AI 能彙整多篇資料的主要發現，產出一份類似「文獻回顧」的綜合摘要，幫助掌握主題脈絡。
3. 與單篇或多篇文獻互動閱讀
   例如 SciSpace 的 “Chat with Paper” 功能，讓使用者能直接就一篇研究進行提問、分析與比對，像在與論文「對話」。

不過，這些工具多半以英文文獻為主。若研究主題聚焦於中文語境或在地議題，例如「康熙台北湖」或「臺灣社區健康促進策略」，AI 常會出現結果模糊或不相關的狀況。此時，若能結合中文權威的資料庫，將能為生成式AI提供更準確的內容來源與語境脈絡。

為什麼讓AI搭配中文的學術資料庫很重要？

生成式AI 擅長「整理」，卻不擅長「查證」。因此，在學術研究中，我們必須確保 AI 使用的資料具有明確來源與權威性，例如：來自權威資料庫，有DOI、ISBN、標題、出版資訊…等。擁有豐富學術內容的中文資料庫，就成為你搭配AI使用的首選：

• Airiti Library華藝線上圖書館
  收錄豐富的中文期刊、會議論文、學位論文，具全文檢索功能，可從內文搜尋關鍵詞，可將揭露資訊提供給AI進一步整理
• Ainosco Search是科探索
  聚焦學術專書的全文搜尋，能挖掘理論與研究脈絡，特別適合延伸型或跨領域研究主題。

目前這兩個資料庫，皆已有內建AI功能，能協助你做主題歸納、文獻探討、分析人事時地物、跨書觀點比較。詳細的介紹可以參考：〈主題歸納與文獻探討，華藝線上圖書館AI助手助你輕鬆完成！〉、〈告別書海迷航：是科探索Ainosco Search AI分析功能，快速掌握書籍重點！〉

搭配AI工具的研究詠唱術：高效完成文獻分析的四步驟

為了讓AI真正成為研究助手，而非「資訊幻覺」的來源，若你使用的資料庫尚未內建AI功能，你可以參考以下5步驟：

1. 準備資料
   請匯出資料庫的搜尋結果，或是也可手動複製
2. 明確設定研究目標
   先定義研究主題與想解決的問題，例如「探討生成式AI在教育中的應用趨勢」。明確的目標能讓AI更準確理解分析方向。
3. 挑選合適的AI工具
   對話型工具(ChatGPT、Claude)適合互動式提問與歸納，但文件上傳有限；文件型工具（NotebookLM、ChatDoc）能同時處理多篇長文，適合大量資料分析。
4. 清楚下達AI指令
   提供具體的上下文與限制條件，避免AI生成模糊或虛構的內容，需要告訴AI：這是什麼資料、要他怎麼整理、提供查驗方式或出處、要求回答方式
5. 整合成果或轉化為素材
   AI完成分析後，你可再請他協助轉化資料，例如將文字轉為Markdown 格式繪製心製圖

當生成式AI結合中文學術資料庫後，研究的流程將被重新定義。華藝線上圖書館提供豐富、權威的中文期刊與論文全文；是科探索帶來深度書籍檢索與語意搜尋；AI 則擔任整合與歸納的角色。在AI的輔助下，你能更快找到重點、釐清方向，也更有餘裕投入真正的學術思考。

DOI：10.30196/2025.0010013

〈找文獻時的那些 AI詠唱術─結合生成式AI與中文學術資料庫〉這篇文章最早發佈於《華藝報馬仔》。

在找資料、報告撰寫或論文準備的過程中，最容易讓人卡關的，往往不是寫作本身，而是「找資料」。你是不是也曾經：

• 打開搜尋引擎、資料庫，卻不知道該輸入什麼關鍵字？
• 找到幾百筆結果，卻看得眼花撩亂，不知道哪些才有用？
• 終於找到一篇好文，卻遇上權限、語言、平台限制，無法讀到全文？

別擔心，其實許多蒐集資料、篩選資料的困難，都可以透過正確的方法與工具來解決。

怎麼找資料？老師們這樣說！

在看見臺灣專訪計畫中，幾位老師不約而同分享了他們自身以及他們會這樣指導學生進行資料搜尋與篩選：

1.    善用進階搜尋，找得更快更準

雲林科技大學的李宗鴻老師分享，許多學術資料庫都具備「進階搜尋」功能，只要設定好條件欄位，例如限定搜尋在「標題」中、指定「出版年份」，就能快速排除雜訊，找到真正需要的內容。例如：想找2024年出版、標題包含「數位轉型」的期刊文章，只要設定年份為2024、查詢欄位選擇「標題」，就能馬上聚焦精準文獻，不被舊資料干擾。

2.    評估資料價值的兩個關鍵：期刊等級 & 被引用次數

台中科技大學的劉千琪老師建議，當你面對眾多搜尋結果時，不妨先檢查透過以下兩個方向判斷文章的影響力：

• 核心期刊與期刊等級：被核心期刊指標收錄的刊物，代表學術影響力較高；而多數核心期刊指標會再細分等級，Q1 期刊代表該期刊在該學科領域中的前 25%，學術信譽高。
• 被引用次數：被引用次數高代表該篇文獻曾被其他研究廣泛引用，可能具有重要發現或具代表性。

5 個搜尋技巧，讓你事半功倍

不論你是研究生、教師還是自學者，蒐集資料時，掌握以下基本技巧，不論是在 Google Scholar、PubMed、Airiti Library華藝線上圖書館等平台都能大幅提升效率！

1.    用「雙引號」鎖定完整詞組

當你需要搜尋特定概念時，不希望查詢詞被分開時，請在查詢詞前後加上雙引號。加雙引號的差異是：

• 查詢” 五四運動”，只會出現完全符合這個詞組的結果。
• 沒有加引號可能會出現「五四」或「運動」等零碎資訊，降低精準度。

2.    搭配布林邏輯（AND / OR / NOT）組合查詢

如同李宗鴻老師的分享，多數學術資料庫提供進階查詢的功能，而進階查詢中通常可搭配布林邏輯（AND / OR / NOT）組合查詢。

• AND：找同時包含兩個詞的文章（例：醫療 AND 資訊安全）
• OR：適合用在同義詞（例：AI  OR 人工智慧）
• NOT：排除不想要的詞（例：茶樹 NOT 澳洲茶樹）

小提醒：多數學術資料庫都可進行多重搭配，例如：同時限定欄位 + 布林邏輯，你可以設定標題: "人工智慧" AND 作者: 張三，更能精準搜尋。

前面兩種技巧適合用在搜尋進行的當下，而當你已經找到一篇相關或有興趣的文章時，也別馬上就離開，試試下面兩種方式，讓你的搜尋更完整全面：

3.    留意「關鍵字」，讓資料成為延伸靈感庫

多數資料庫或論文本身會提供「關鍵字（Keywords）」，這些字詞是作者或系統認為最能代表該篇文章的主題詞彙。建議你在閱讀時也順手記下這些詞，可以做為下一輪搜尋的靈感來源。

4.    看看參考文獻、延伸閱讀

當你找到一篇很有價值的文獻時，請務必檢查它引用了哪些文獻。這些參考文獻往往是你主題相關的重要延伸，從一篇文章出發，能串起一整張知識網絡，如同是滾雪球般，拓展你的參考文獻清單。

5.    留意作者與所屬期刊

如果你發現某位作者、某本期刊在你主題的搜尋中反覆出現，這代表他們是該領域的關鍵人物、刊物。不妨主動搜尋該作者的其他研究、瀏覽該期刊的完整內容！而部分學術資料庫，則有提供追蹤特定作者或刊物的功能，不妨也可設定追蹤，最新資訊不漏接！

在這個資訊爆炸的時代，會不會找資料、篩選資料，已經是研究能力的一部分。學術資料搜尋需要策略與工具的配合，只要你願意花一點心思，資料搜尋的過程就不再是令人頭痛的瓶頸，而是推進研究的一大利器，即使是新手，也能逐步養成有效搜尋的能力。若你已經有研究方向，也可以跟著這些方法試一次，看看是不是資料是不是更符合需求了！

除了5大蒐集資料技巧，用對資料庫也很重要，在下一篇我們將和大家分享新手也能上手的資料庫推薦清單！

DOI：10.30196/2025.0010009

〈用對方法，海量資料也能輕鬆駕馭：從新手到高手的5大蒐集資料技巧！〉這篇文章最早發佈於《華藝報馬仔》。

無論是學術研究者、學生，還是一般的資訊搜尋者，都常常面臨資料蒐集與書目管理的挑戰。你是否曾經因為找不到準確的資料或書目，而浪費了大量時間？這時候，DOI(數位物件識別碼)將是你提高效率的關鍵。本文將介紹如何運用 DOI 來輕鬆找資料、管理書目，並提升寫作與研究的效率。

為什麼你應該了解DOI？

DOI是學術界資料管理的重要工具，許多學術文章、研究報告、電子書等數位物件，都會被賦予獨一無二的DOI號碼，就像數位物件的「身分證」一樣。透過DOI號碼，你可以輕鬆定位文獻所在位置，無需擔心網址失效或文獻被移除的問題。對於學術研究者、學生以及一般讀者來說，運用 DOI 具有以下三大優點：

• 資料搜尋更精準：透過 DOI 確保查找到的是正確且有效的文獻資料。
• 書目管理更高效：利用 DOI快速將書目資料匯入書目管理工具，減少繁瑣的手動輸入。
• 提升引用準確性：遵循學術規範，正確引用DOI

如何透過DOI找到文章？

當你在資料庫、學術期刊或參考文獻中看到 DOI號碼 時，你可以透過以下幾種方式迅速找到文章：

1. 直接點擊DOI連結

許多學術期刊或資料庫會將 DOI 以超連結的方式提供。只需點選帶有連結的DOI ，你就可以快速跳轉到該篇文章的正確位置。

2. 手動加上https://doi.org/

若碰到DOI 沒有以超連結方式提供，你可以將 DOI 號碼複製並在前方加上https://doi.org/，即可直接前往該篇文章的所在位置。

3. 使用 DOI Resolver 外掛

若你是 Chrome 瀏覽器使用者，可以安裝 DOI Resolver 外掛，透過右鍵選單中的「Resolve DOI」，輕鬆解析 DOI 並前往文章頁面。(註：僅適用於在網頁中的DOI，若是PDF文件中的DOI號碼則不適用)

如何用DOI整理參考文獻？

在撰寫論文、報告或蒐集資料時，整理與管理書目資料是相當繁雜，且不可避免的工作。此時，利用DOI來將書目資料匯入書目管理工具，不僅可以大幅節省時間，還能確保資料準確無誤。許多書目管理工具，如 Zotero和 EndNote，都有提供DOI匯入書目資料的功能。以下我們以免費書目管理工具Zotero 進行說明：

1. 方法一：輸入 DOI進行

在 Zotero中點選「辨識符號加入項目」，輸入 DOI 編號後(紅框處)，Zotero 會自動抓取該文章的詳細書目資料，並將其完整匯入到你的書目管理工具中(藍框處)。

2. 方法二：右鍵選擇「保存到 Zotero」

若你在瀏覽器中查找到DOI，且有安裝Zotero，只需右鍵點擊DOI，選擇「保存到Zotero」，即可將該資料直接匯入到書目管理工具中。(註：此方式僅適用於網頁中的DOI)

將DOI 搭配書目管理工具使用，可以幫助你自動化整理書目資料，節省大量手動輸入的時間，並確保引用格式的正確性與完整性，以符合國際引用格式的規範。但是，如果你遇到一篇重要文獻而該文獻未顯示 DOI，該怎麼辦呢？此時你可以利用 Airiti DOI 註冊中心提供的DOI 比對器，輕鬆查詢文獻的DOI。只需輸入書目的基本資料(如標題、作者、出版年等)，DOI比對器將幫助你找到正確的DOI。關於DOI比對器的使用方式，可以參考「AI時代避免引用瑕疵的必備工具：DOI比對器」這篇文章。另外，由於許多國際引文格式與學術期刊皆已將DOI作為引用文獻的必要組成部分，關於如何引用DOI的詳細介紹，我們也會再另撰文說明。

從蒐集資料、整理與管理參考資料、產出參考文獻，無論你是學術研究者、學生，還是一般的使用者，DOI都是提升資料蒐集、書目管理、文獻引用準確性的關鍵工具，能讓你在搜尋文獻、管理與整理參考文獻時更加得心應手。看到這裡的你，不妨試試這些方式，運用DOI讓你的學習之路更輕鬆有效率吧！

文／劉靜頻
DOI：10.30196/2024.0010019

參考資料：

1. AI時代避免引用瑕疵的必備工具：DOI比對器
2. 奧斯卡也在用！你需要認識DOI的3大理由！
3. How to Search by DOI in Zotero
4. Import a reference in Mendeley using DOI
5. EndNote PDF Import 增加書目資料比對成功率的方法 ─ 手動新增 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能

〈學術寫作必備：用DOI快速查找和精準引用學術資料！〉這篇文章最早發佈於《華藝報馬仔》。