為什麼投稿者要投稿到你的期刊？你的刊物是如何吸引到投稿者的？國內外許多研究都曾探討投稿者的選刊因素，除了期刊聲望、收錄主題是否符合之外，研究中都可發現，「從投稿到刊登所需的時間」是投稿者非常在乎的事情。這也是有越來越多國內外期刊開始採用「預刊文章」機制的原因，華藝DOI註冊中心資深代表林瑺慧這樣和大家說。
華藝DOI註冊中心近期持續舉辦「DOI實務應用工作坊」，協助期刊出版單位運用DOI、分享實務經驗與趨勢，協助期刊出版單位提供數位服務並邁向數位轉型。在2023年4月的場次中，華藝DOI註冊中心林瑺慧從自身編輯經驗出發，和大家分享DOI及預刊文章機制之於期刊出版的重要性。接下來，我們節錄本次工作坊的重點內容和大家分享。
什麼是預刊文章？
在各大學術資料庫中，或許你曾看過Early Access、Online First、Articles in Press，其實這都代表這些文獻是採用預刊文章形式先行曝光。所謂的預刊文章是指「經同儕審核」，「期刊單位確定收稿刊登」，但「尚未集結成冊出版」文章，透過「註冊DOI」先進行傳播。
許多期刊出版單位，都曾遇過稿擠(稿件豐富超過當期出版篇數)、缺稿(稿件不足當期出版篇數)的情況，不論是哪一種情況，期刊出版單位都需要將部分的稿件延後出版。而此種作法都會影響投稿者的發表時程與學術交流。而缺稿，更可能導致延遲出刊，甚至影響期刊聲譽。藉由導入預刊文章的機制，透過DOI提早曝光學術文獻，則能夠解決這樣的問題。
預刊文章註冊DOI的好處有哪些？
不論是對於投稿者、出版單位而言，無不希望能將學術研究的成果盡快傳播、盡早累積學術成就，透過DOI提早曝光預刊文章，對於出版單位來說更有以下好處：
- 讓使用者提早引用文章，累積期刊傳播能量
- 藉由DOI串聯，可追蹤論文的修訂與出版歷程
- 協助期刊主編彈性調整文章的刊登順序、主題規劃
- 吸引希望盡早確立學術貢獻的投稿者投稿
對於使用者、投稿者來說，預刊文章則有以下幫助：
- 提早閱讀與引用學門領域中最新發表的研究
- 選擇有預刊文章機制的期刊，及早曝光以確立學術貢獻
Airiti DOI 預刊文章傳播數據大公開
華藝DOI註冊中心Airiti DOI 自2013年起即導入預刊機制，初期僅有7本期刊採用，截至2022年已協助32本期刊導入預刊機制，總計發表2,174篇預刊文章，逐年成長中。而透過DOI被解析的數據，有註冊Airiti DOI的預刊文章，被解析總次數為574,041次、被瀏覽總次數高達1,322,056次，而被下載總次數則有69,001次。
預刊文章最直接的幫助是能讓學術產出提早曝光上線，以華藝線上圖書館中採用DOI預刊文章機制2本刊物為例，我們隨機從中各挑選一篇文章，來看看預刊文章與正式出版間的時間差。醫護領域的Asia Pacific Journal Clinical Nutrition文章的提早了2個月曝光；而社會科學領域的International Journal of Network Security更是透過預刊文章，讓投稿者的學術產出提早8個月上線曝光。
DOI實務應用工作坊精選QA分享
在2023年4月「DOI實務應用工作坊」的尾聲，有許多期刊夥伴們對於導入DOI預刊機制深感興趣，紛紛提出了許多十分重要的第一線實務問題，我們也精選以下提問和大家分享：
Q：預刊文章需要經過編校嗎？ 是否需要確定正式出刊時的文章順序，才能註冊DOI？
從上圖的學術文章編校流程來看，只要期刊接受刊登，就可以視為預刊文章。是否預先進行完整的編校流程，可依期刊單位作業而定。有時為了盡快上架到資料庫中，僅作簡單的排版；也有些出版單位會做完整的編校、排序才上線曝光。但若是非最終版本，建議可以警語提示讀者此非最終的版本。
另外，由於正式出版後，可以再依據當期需求重新編排出版順序，因此預刊文章順序並不會影響正式出刊。
Q：如何引用預刊文章？
以APA 7th ed.為例，引用預刊文章的方式與正式出版的文章引用十分相似。由於預刊文章沒有正式卷期，因此在引用上省略了卷期，但因應預刊的特殊性，加註Advance online publication的字樣與DOI連結(APA 7th ed.書中範例為Chapter 10, Example 7。
Q：預刊文章，是否要在PDF中標註預刊文章的DOI號碼？
要！
Q：正式文章註冊DOI時，會一併提供參考文獻的DOI，那在註冊預刊文章時是否需要呢？
依據各單位的編校流程而定，如果希望是走完編校流程後再預刊上線，就會建議將預刊文章的參考文獻也加入DOI。
Q：預刊文章可以依據自己的需求來編碼嗎？還是有固定的編碼規則？
預刊文章有固定的編碼規則，以華藝DOI註冊中心的編碼規則為例，一般文章與預刊文章的DOI在前綴皆相同，而預刊文章的後綴，則由刊名、預刊上架日、預刊字樣(PP)、流水號所組成(如下圖)，詳細的說明可參考編碼規則。
Q：正式出版的文章，通常有固定出刊的月份，預刊也需要固定嗎？
不需要，不論月份只要有待刊登的文章，鼓勵大家可以盡快以預刊方式上線，讓作者盡早取得學術成就，讓刊物及文章獲得更多的曝光機會。
Q：期刊已有doi後，要如何申請預刊？需要付費嗎？
每間註冊中心的做法不同，以華藝DOI註冊中心為例，會員年費已包含「預刊」此項加值服務。但每本期刊與DOI註冊中心合作方式多有不同，詳情請洽DOI註冊中心瞭解相關細節。
Q：一篇文章是否在預刊時申請一個預刊的DOI，及正式出刊時申請一個正式版的DOI？
每間註冊中心註冊的作法也不盡相同，以華藝DOI註冊中心的做法來說：是的！預刊文章與正式出版文章的DOI不同，DOI註冊中心會進行系統串聯，協助讀者找到最新版本的內容。
Q：在DOI上可否辨識為預刊或正式版，如有，如何辦識？
預刊文章的DOI標準編碼架構為：期刊專屬前綴.預刊上架年月/PP文章流水號；正式版本則為：期刊專屬前綴/出版年月_卷期.文章流水號。以下是同一篇文章兩種版本的DOI編碼實例：
預刊版本：10.6200/TCMJ.202101/PP.0011
正式版本：10.6200/TCMJ.202303_20(1).0001
Q：當文章已正式出版，其預刊是否要下架，預刊會永久放在哪兒？
為協助讀者完整追蹤文章出版歷程，華藝DOI註冊中心與華藝線上圖書館合作，保留預刊版本，不會因為文章正式出版後下架，當正式版本上架後，會進行系統串聯，協助讀者找到最新版本的內容。
「DOI實務應用工作坊」4月場在活動尾聲，期刊夥伴們的反應十分熱烈，華藝DOI註冊中心也將於5/17(三)、5/30(二)加開兩場次，和大家分享DOI預刊文章機制與應用喔！
整體而言，能提供預刊文章機制的出版單位，將有機會吸引更多投稿者、提升期刊學術傳播能量；投稿至有預刊文章機制的刊物或是引用預刊文章，更能助於加速累積個人學術貢獻，引用領域中最新學術發表成果。預刊文章的機制，在越發加速的學術傳播鏈中，勢必會將扮演著加速學術傳播進程的重要角色。如果你的出版品已註冊DOI的出版品，可向註冊中心詢問關於預刊機制導入的資訊；若你尚未註冊DOI，快快向華藝DOI註冊中心洽詢各項細節吧！
文／劉靜頻、林瑺慧
DOI：10.30196/2023.0010008
參考資料：
- 華藝DOI註冊中心編碼規則
- 林雅詩、曾淑賢（2020）。學術期刊評鑑制度對我國圖書資訊學期刊編輯和投稿影響之研究。國家圖書館館刊，109(1) 59 93 。
- Wijewickrema, M., Petras, V.: Journal selection criteria in an open access environment: a comparison between the medicine and social sciences.Learn. Publ. 30(4), 289 300 (2017). https://doi.org/10.1002/leap.1113
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