一般而言，讀者若要瞭解一本期刊的運作或是出版狀況，多半都是透過該刊物的官方網站資訊及所出版的文章內容。而為了讓讀者更信任期刊編輯團隊以及提高學者的投稿意願，國際間也開始有期刊出版者主動在期刊網站中公告該刊文章被讀者使用的情況，以此呈現該本刊物的傳播狀況；而作為期刊編輯，也有需要定期向編委會說明期刊運營狀況、作為編務政策依據的需求。

究竟該如何向讀者、向編委會說明？又有哪些內容可以呈現呢？今年9月airiti DOI 華藝DOI註冊中心舉辦了四場工作坊，針對上述需求，深入介紹各種期刊傳播數據外，也在現場手把手地帶著編輯夥伴們一同照著以下步驟實際操作。

---

STEP 1 將你的DOI以超連結呈現

在【你看不見的影響力，DOI解析是如何運作的？】中，曾針對DOI解析的運作原理進行說明，而解析最重要的兩個概念「數據串聯」＋「永久連結」。作為註冊中心，其中一項重要功能，即是提供解析數據，讓註冊數位物件的單位能夠從中掌握目前物件的傳播效能與現況。

其實在數位出版的時代，期刊出版方除了自行經營官方網站外，為了擴大文章的傳播效能，亦會將全文檔案或文章書目資料授權至第三方資料庫曝光，甚至是曝光在社群平台上與讀者們進行交流與互動。然而，不論是自行經營的官方網站、第三方資料庫平台或是社群媒體，在呈現文章書目資訊時，除了基本的文章題名及作者資訊外，也同時會呈現DOI超連結，讓讀者能夠直接點擊DOI超連結，引導讀者獲取全文或更豐富的文章資訊。

那為什麼要讓DOI以超連結呈現呢？在註冊DOI後要怎麼使用？4種常見用法一次看！中提到，若是想要取得文章的被使用資訊，DOI就必須盡可能地以超連結的形式呈現於各個曝光管道，在讀者點擊DOI超連結的當下，相關使用資訊及情境即會被DOI註冊中心記錄下來，而有已註冊DOI的您，就可隨時透過註冊中心提供的專屬平台取得文章的DOI「解析資訊」。

---

STEP 2 前往註冊中心下載DOI解析資訊

由於數位出版的閱讀形式及相當多元，為了能夠掌握讀者對於文章的使用情況，多數網站後台或資料庫系統會將讀者端的操作資訊記錄下來，進而統計次數、數量、時間，甚至是位址或設備等使用情境。

若您有完成STEP 1，就代表你能獲取最完整的DOI解析資訊。但DOI解析資訊到底能提供哪些資訊呢？以華藝DOI註冊中心為例，您可在註冊中心官網登入後，直接取得以下三大報表內容：

1. 基本報表，了解過去一年讀者使用DOI連結取得連結的情況
2. 進階報表，了解使用者來源、傳播管道、使用行為等資訊
3. 被引用數據分析，透過DOI串聯引用關係，掌握期刊與作品的影響力

STEP 3 解讀數據，作為編務決策的重要來源

華藝DOI註冊中心在「期刊傳播數據彙整與運用工作坊」中，也建議可以從讀者使用期刊文章的累積過程，來思考需要解讀與呈現的資訊，包含：文章出版、被讀者看到、被讀者引用的這三個階段。此三階段，正是DOI解析紀錄包含的資訊，而透過這些解析記錄，就可以勾勒出該本刊物文章的傳播歷程與情況。

然而，除透過DOI註冊中心收穫龐大的數據資料外，期刊團隊也需要有能力進行分析。我們也在工作坊中，特別針對華藝線上圖書館報表平台中的統計報表，及華藝DOI註冊中心的會員專區中各項解析報表詳細說明其代表的意義，並引導在場的期刊主編與編輯們透過專屬的會員系統，手把手實際彙整解析數據並產生視覺化報表，用於編務報告、評鑑備審資料或呈現於期刊官網中。

在「期刊傳播數據彙整與運用工作坊」中，華藝DOI註冊中心也分享了適合呈現在編務報告、評鑑備審資料中的期刊傳播數據，像是：

1. 出版概覽
2. 讀者態樣及使用行為
3. 熱門內容
4. 文章被引用次數

---

期刊經營團隊除了處理文章的投審稿及編輯排版等日常編輯事務外，也需要針對索摘資料庫收錄與期刊評鑑（如WoS、Scopus、TSSCI、THCI）等各項規定準備相對應的備審資料。或在執行申請期刊補助經費（如國科會、人社中心）以及定期召開編委會及理監事會議等行政事務上，也需要匯報或呈現期刊現階段的傳播情況，以供評鑑單位或編輯委員評估。看到這裡的你，不妨依照上面的步驟，讓DOI解析幫你蒐集相關數據與資訊，作為編務決策的重要依據！

責任編輯／劉靜頻
DOI：10.30196/2023.0010026