在學術出版與數位傳播的實務中,我們面臨著數位服務的多樣化選擇,特別是考慮到為數位物件註冊DOI(Digital Object Identifier)的時候。這當中關係到一項重要的決策,即選擇向國際數位物件識別號基金會(International DOI Foundation,簡稱IDF)認證的DOI註冊中心還是與第三方中介機構合作。
在這篇文章裡,我們將深入討論官方DOI註冊中心合作的優點,探討為何越來越多的出版者傾向與註冊中心攜手合作,以及這種選擇會對往後數位出版服務所帶來的實質影響。期望這篇文章能讓你掌握更多的資訊做為關鍵決策的參考依據。
如何快速判斷是否為官方認證註冊機構?
點進來這篇文章的你,想必對於DOI的重要性有所掌握外,可能也在尋找著有哪些機構可以協助DOI註冊的業務。現在你是考慮前往官方認證的註冊中心辦理註冊手續,或者傾向於直接委託第三方中介機構呢?而IDF、DOI官方註冊中心(RA)、第三方中介機構以及註冊會員的關係各是如何?其實我們可以透過以下的組織圖來說明:
IDF旗下所認證的官方註冊中心(Registration Agencies),截至2023年11月,一共有12家,其名單可至IDF官方網站上查詢。而每家官方註冊中心的服務項目及主題均有所不同,可參考我們先前的系列文章【如何選擇DOI註冊中心?服務內容、費用計算報你知】,裡面詳細介紹了所有官方註冊中心的特色及服務項目。
若要成為官方認證的DOI註冊中心,除了在所屬領域中具有高度專業性及權威性外,其實還需要通過DOI基金會的嚴格審核,並且須達到ISO 26324的標準,才得以取得官方註冊中心的資格。而第三方中介機構因未通過國際DOI基金會的認證,通常僅是官方註冊中心底下的註冊會員。這些非官方註冊中心的第三方中介機構,與官方註冊中心最大的差異在於無法執行許多專屬於DOI官方註冊中心的核心業務,像是:
- 發配 DOI 前綴
- 註冊 DOI 號碼
- 提供每個 DOI 記錄相關聯的詮釋資料(Metadata)
官方註冊中心、第三方中介機構註冊的差異是?
你可能會好奇,如果我和缺少這三項服務的第三方中介機構註冊DOI會有什麼影響嗎?其實最重要的影響在於:DOI註冊中心為了確保各個出版單位的獨立性,在DOI的註冊、前綴的發配,均採獨立分發,並不會有多家出版單位共同持有同一組DOI前綴號碼的情況。
這時你可能也會好奇,如果我和其他出版單位共用同一組前綴又會有什麼影響嗎?這個影響就更大了,與其他單位共同持有同一組前綴,代表您可能無法直接取得專屬於您的解析資料並做其他運用。這會讓您的註冊的DOI缺少了最珍貴的解析資料,您的DOI則淪為一組號碼。
那和DOI官方註冊中心合作,又會有哪些優勢嗎?
註冊中心優勢1:政策統一性
各官方DOI註冊中心需定期參與由國際DOI基金會(International DOI Foundation,簡稱IDF)舉辦的年度會議,共同探討並制定標準與相關協議,以確保全球DOI系統在技術和政策層面達到一致性。也是說,出版社所註冊的每一筆DOI,不單單符合DOI編碼原則,官方DOI註冊中心也將確保DOI書目資料及相關數據都能夠符合國際標準,並且受到DOI基金會政策的直接指導。這不僅有助於DOI及書目資料能夠在國際間相互兼容和互通外,同時也提升了數位物件的穩定性和可靠性。
註冊中心優勢2:維護註冊資料的品質與流向
官方註冊中心作為權威管理機構,且一切運作均架構在國際ISO 26324之標準及規範,因此擁有嚴格的書目管理標準和流程,以確保DOI的唯一性和準確性。官方註冊中心協助降低會員在提供註冊資料時出現混淆或錯誤的風險,並且確保每個DOI都能夠準確地指向相對應的研究內容或數據集。此外,透過官方註冊中心所發放的DOI,能夠提供可追溯的流向,使得數據的使用、引用和傳播過程更加透明和可靠,使用者也能更容易地追蹤和驗證這些數據的可信度。例如:Airiti DOI註冊中心提供了會員專區,協助各個會員們能夠即時查詢解析數據以及被引用數據。
註冊中心優勢3:直接互動和服務
當選擇向官方DOI註冊中心註冊DOI後,如有需要調整DOI書目資料或任何疑難雜症時,不必透過第三方中介機構轉介問題,這使得問題能夠迅速解決及排除。為確保DOI的有效性,官方DOI註冊中心提供更加即時和有效的溝通管道。而出版社所提出任何疑問、需求以及意見回饋,DOI官方註冊中心也會盡速回應這些詢問並提供即時的解決方案。
值得注意的是,DOI官方註冊中心也會積極地針對使用者的回饋進行改善,這也包括了將實務問題納入DOI年度會議討論,與全球各個DOI官方註冊中心共同調整政策以提高服務品質。這不僅突顯了官方註冊中心對使用者意見的高度重視,同時也確保了官方註冊中心在滿足使用者需求方面的靈活性和效率。例如:CrossRef及Airiti DOI註冊中心都曾邀請註冊會員們共同參與年度會議或工作坊,藉此瞭解會員們在實務上所遇到的問題。
註冊中心優勢4:對於學術傳播的加值與重視
當選擇與官方DOI註冊中心合作,不單單僅是為數位物件取得DOI號碼如此簡單而已,同時也展現了出版者對於科學研究的嚴謹性以及對於學術傳播價值的瞭解與肯定。此外也反映出版社對於學術內容的重視,願意透過正式和權威的管道加入全球學術出版與傳播的行列。選擇官方DOI註冊中心不僅有助於保護數位物件的書目資料與數據,同時是對於學術價值鏈的尊重和信任。
當然,官方註冊中心與第三方中介機構,仍存在許多實務、流程上的差異。現在的你是正考慮直接前往官方認證的DOI註冊中心辦理註冊手續,還是傾向於委託第三方中介機構代辦呢?不妨參考以下的比較表,來選擇最適合自己的方式吧!
責任編輯/劉靜頻
DOI:10.30196/2023.0010030
參考資料:
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